Mitarbeiter / Assistenz / Sachbearbeiter für Exportkontrolle, Risk Management, Legal (m/w/d)

Alfa Laval entwickelt seit 1883 Produkte mit dem Ziel, Erfolge für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unseren Planeten zu fördern. Alfa Laval zählt zu den weltweit führenden Anbietern in den Schlüsseltechnologien der Wärmeübertragung, Separation und Fluid Handling. Die Gründung unseres Unternehmens beruht auf einer einzigen genialen Erfindung und Innovation stellt weiterhin den Kern all unseres Tuns dar. Mit über 3.700 Patenten bieten wir weltweite Lösungen für Bereiche an, die für die Gesellschaft von äußerster Wichtigkeit sind, sowohl in der Gegenwart als auch in der Zukunft.

Du hast Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und an den vielfältigen Themengebieten rund um das Risk Management, Legal und Compliance,

Du hast ein gutes Verständnis für Gesetze und Verordnungen,

Du reagierst schnell auf die Bedürfnisse aus diesem Bereich und arbeitest selbstständig.

Was die Arbeit ausmacht.

• Koordinierung und Bearbeitung im Legal. Z.B. Exportkontrolle, Datenschutz und Compliance.

• Eigenständige Exportkontroll-Überprüfungen und -freigaben

• Ausarbeitung von Vorlagen und Dokumentenpflege

• Eigenständige Recherchetätigkeiten mit diversen rechtlichen Fragestellungen

• Vorprüfung von Vertragsunterlagen gemäß vorgegebenen Prüfkriterien

• Organisation der unternehmens- und handelsrechtlichen Belange in der DACH Region

• Organisation, Vorbereitung und Überprüfungen der Arbeitsschutzanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Groß- und Außenhandelskaufmann/frau, Speditionskaufmann/frau oder vergleichbare Ausbildung, ein Studium der BWL/VWL, Jura oder Wirtschaftsrecht wäre von Vorteil

• 3 - 5 Jahre Berufserfahrung insbesondere der Exportkontrolle

• Stärke in Analysen und „zwischen den Zeilen Lesen“

• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Integrität und Sensibilität

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, starke Serviceorientierung und Teamfähigkeit

• Freude am selbstständigen und eigeninitiativen Arbeiten

• Umfassende Microsoft 365 Kennnisse (insbesondere Word, Excel, PPT, Outlook)

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Mitarbeiterorientierte und offene Unternehmenskultur in einem modernen Büro im Watermark Hafencity

• Gesundheitsmanagement u. a. Förderung verschiedener Fitnessangebote

• Fokus auf Personalentwicklung mit internationalen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Unterstützung durch die externe Mitarbeiterberatung des Fürstenberginstitutes

• Hybrides Arbeiten möglich (40% Office) und flexible Arbeitszeiten

• Zahlreiche Vorteile eines modernen Unternehmens wie Sozialleistungen, Auszeit etc.