Sachbearbeiter Zoll & Versand (m|w|d) - befristet (Elternzeitvertretung)

​​ADA Cosmetics International produziert hochwertige Kosmetikprodukte für die internationale 3- bis 5-Sterne-Hotellerie. Unser Portfolio umfasst exklusive Luxusmarken, angesagte Lifestylekonzepte, Wellness orientierte Pflegelinien sowie zertifizierte Naturkosmetik – und wir lassen uns immer wieder Neues einfallen.

Mit über 600 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir kreative Ideen, übertragen diese in marktfähige Konzepte und setzen Trends weit über das Hotelbad hinaus.

• Sicherstellung der Pflege aller relevanten Stammdaten (z. B. Zolltarifnummern, nichtpräferenzieller und / oder präferenzieller Ursprung, Codierung)
• Verwaltung und Bearbeitung von Langzeitlieferantenerklärungen und Präferenznachweisen
• Verwaltung und Bearbeitung von verbindlichen Zolltarifauskünften (vZTA) oder verbindlichen Ursprungsauskünften (vUA)
• Einreichung der Waren in den Zolltarif
• Stammdatenverwaltung und Erstellung von Lieferscheinen im ERP
• Prüfung von Steuerbescheiden / Überwachung der Dienstleister (Importverzollung)
• Import-/Exportabwicklung in Zusammenarbeit mit Speditionen
• Anlage und Freigabe der Zolltarifnummern in BEO
• Auftragsabwicklung/Bearbeitung: Kommunikation & Koordination zwischen Spedition, Vertrieb und Lager weltweit
• Disposition von Frachtraum im Land-, See- und Lufverkehr (Export)
• Intercompany Rechnungen erstellen/übermitteln. 
• Allgemeine Bürotätigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Großhandelskaufmann/-frau
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung und damit fundierte Kenntnisse im Bereich Zoll / Außenwirtschaft
• Guten Erfahrungen im Präferenzrecht 
• Gute ERP Kenntnisse; ABAS-Kenntnisse sind von Vorteil
• Prozessorientierung, Engagement und unternehmerisches Denken
• Verantwortungsbewusstsein sowie ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit und dienstleistungsorientiert
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

• Onboarding und Feedbackkultur
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und Verantwortungsübernahme
• Diverse Sozialleistungen wie Kantine, Dienstrad-Leasing, Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Sportangebote
• 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten