Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Logistik

Wir sind ein inno­vatives, welt­weit agieren­des Medi­zin­tech­nik-Unter­neh­men mit mehr als 100 Jah­ren Tra­di­tion und außer­ge­wöhn­lichem Know-how in der me­di­zi­ni­schen und tech­nischen En­dos­kopie. In enger Zu­sam­men­ar­beit mit der medi­zini­schen Wis­sen­schaft ent­stehen immer neue Pro­dukt­ideen für neue Appli­ka­tionen.
Moderne Ferti­gungs­tech­no­logien und welt­weit über 1800 fach­kom­pe­tente Mit­ar­bei­ter­in­nen und Mitar­beiter sind der Garant für das Ent­wickeln, Produ­zie­ren und Ver­trei­ben von Pro­duk­ten und Pro­dukt­sys­te­men von höch­ster Quali­tät und An­wen­der­si­cher­heit für die Hu­man­medi­zin sowie für die Indu­strie in über 100 Ländern.

Sie sind Organisationstalent, Allrounder und Teamplayer? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.  

• Sie unterstützen unseren Abteilungs­leiter im Tages­geschäft und sorgen dafür, dass der Ablauf reibungslos funktioniert
• Sie planen und koordinieren Termine und kümmern sich in der Logistik um das Besucher­management
• Sie bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und behalten wichtige Details im Blick 
• Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen und externen Partnern sorgen für einen klaren Informations­fluss 
• Sie unterstützen bei der Erstellung von aus­sage­kräftigen Berichten für unseren Führungs­kreis, die als Entscheidungs­grundlage dienen 
• Für unsere Investitions­planung sammeln Sie alle relevanten Kosten- und Projekt­daten, bereiten die notwendigen Unterlagen auf und sorgen dafür, dass diese termin­gerecht an den entsprechenden Verteiler­kreis weiter­geleitet werden
• Sie stellen sicher, dass das Büro effizient läuft, sind verantwortlich für die Material­beschaffung und die Koordination von Dienst­reisen 
• Sie unterstützen bei der Organisation und Optimierung von logistischen Prozessen und Projekten. Sie stellen sicher, dass alle Fäden zusammen­laufen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlos­sene kauf­männische Ausbildung, idealer­weise mit Berufs­erfahrung in einer Assistenz­funktion im Bereich Logistik 
• Sie sind ein Organisations­talent, arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie sind ein Teamplayer und haben Freude daran, sich in ein dynamisches Umfeld einzubringen
• Kommunikation ist Ihre Stärke – Sie begegnen anderen stets souverän, freundlich und auf Augenhöhe 
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein zeichnen Sie aus
• Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil 

• Einen sicheren Arbeits­platz in einem traditions­reichen und kontinuierlich wachsenden Unter­nehmen, das seit Jahrzehnten für seine Innovations­kraft und Qualität bekannt ist 
• Ein wertschätzendes Umfeld und ein offenes, team­orientiertes Betriebs­klima 
• 30 Tage Urlaub und 6 zusätzlich bezahlte Freizeit­tage pro Jahr. Gleitzeit­stunden können kombiniert mit Feiertagen, Urlaub und Freizeit­tagen flexibel abgebaut werden
• Eine attraktive Vergütung, betriebliche Alters­vorsorge und weitere Benefits, die Ihre Arbeit bei uns noch angenehmer machen 
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige berufliche Sicherheit und Stabilität bietet