Sachbearbeiter (m/w/d) im internationalen Tee-Import- und Exportgeschäft

J. Fr. Scheibler GmbH & Co. KG ist ein seit 1896 inhabergeführtes Unternehmen und versteht sich als hanseatisches Handelsunternehmen, welches durch die richtige Mischung aus Innovation und Tradition auf eine über hundertjährige, erfolgreiche Firmengeschichte im internationalen Tee-Import- und Exportgeschäft zurückblicken kann. Mit unserem wachsenden Team schauen wir ebenso positiv in die Zukunft.

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Sachbearbeiter im Handel (m/w/d) in Vollzeit 40h/Woche

Der Handelsbereich beinhaltet Tätigkeiten im nationalen und internationalen Ein- und Verkauf von Roh- und/oder veredelten Waren. Die Sachbearbeitung im Ein- und Verkauf per Warenwirtschaft und MS-Office Anwendungen wird durch Aufgaben der Qualitätssicherheit ergänzt.

Die wesentlichen Tätigkeiten der Teilbereiche:

1.       Administration Verkauf  - Ausgewählter Kundenstamm Bereich Groß- und Fachhandel

• Erstellung und Überwachung von Angeboten, Kalkulationen und Aufträgen im ERP System
• Koordination von Abrufen
• Kommunikation mit dem Lager/Produktion
• Claim Management in Zusammenarbeit mit QS
• Erstellung Verkaufsstatistiken und Kundenartikellisten
• Überwachung der Rahmenkontrakte
• Anfordern und verschicken von Analysen, Erklärungen und Spezifikationen in Absprache mit QS
• Erstellung und Überwachung (Termine, Ankünfte) von Produktionen im ERP System

 2.       Administration Einkauf  - Ausgewählter Ursprünge

• Erstellung von Einkaufskontrakten
• Anfrage, Verteilung und Überwachung von Angebots-/Kauf-/Ausfall-/Verschiffungsmuster
• Koordination der Freigabeprozesse, Pflege der Verschiffungsdaten
• Dokumentenprüfung
• Pflege von Stammdaten, Bedarfsstatistiken, Unterstützung Bedarfsermittlung
• Claim Management in Zusammenarbeit mit QS

3.       Produktionsplanung und Qualitätssicherung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem
• Teamfähigkeit und sorgfältige, strukturierte und flexible Denk‐ und Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse

• Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem intakten und eingespielten Team
• Eine umfassende Einarbeitung und eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre und Wertschätzung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eingeschränkte Homeofficetätigkeit
• Kostenfreie Getränke und Obstkorb