Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)

Die DSHwood GmbH mit Sitz in Wietze ist ein Holzhandelsunternehmen das 2005 in Deutschland gegründet wurde. Wir kaufen und verkaufen Holz auf nationalen und internationalen Märkten.

DSHwood wurde 1967 in Dänemark gegründet und gehört zu 100% dem dänischen Forstverband. Als Unternehmen der Waldbesitzer arbeiten wir professionell und zielgerichtet daran, langfristige Vermarktungsbedingungen für Waldprodukte zu wettbewerbsfähigen Preisen zu gewährleisten. Wir haben Einkaufsbüros in Dänemark, Deutschland, Frankreich und Schottland sowie Verkaufsbüros in Indien, China und Vietnam. Wir beschäftigen insgesamt 50 Mitarbeiter und liefern ca. 1.000.000 m3 Holz in mehr als 20 verschiedene Länder. DSHwood hat den Anspruch, immer das beste qualifizierteste Personal für den Handel mit Holz zu beschäftigen.

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)

Sie haben Freude am Export und an der Koordination? Sie sind eigenmotiviert, kompetent und technikaffin? Dann könnten Sie der zukünftige Kollege sein, den wir bei DSHwood suchen!

Über den Job

Mit Sitz im Büro in Wietze sind Sie als Teil der Logistikabteilung ein zentraler Mitarbeiter in unserer Organisation und kümmern sich um die tägliche Durchführung und Koordination von Holzlieferungen in einem Spannungsfeld zwischen Verkäufern, Käufern, Spediteuren und Kunden. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, einen Überblick über die Lieferungen zu haben und diese zu strukturieren, mit dem Ziel, die Logistik, vom Fällen des Baums im Wald bis zum Empfang durch den Kunden im Zielhafen, optimal zu rationalisieren und zu systematisieren. Sie sind Teil der Logistikabteilung in Deutschland und agieren damit im Verantwortungsbereich des dortigen Büroleiters. Sie sind jedoch auch Teil eines internationalen Logistik Teams mit Kollegen in Dänemark, Frankreich Indien und Großbritannien, das sich gegenseitig unterstützt und von regelmäßigem Austausch profitiert.
Ihnen wird die Verantwortung für eine Vielzahl von Aufgaben übertragen werden, weshalb es wichtig ist, dass Sie eigenverantwortlich handeln und den Überblick behalten, auch wenn die Aufgaben Sie temporär vor größere Herausforderungen stellen. Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team mit 2 Personen in direkter Zusammenarbeit, wo die Holzeinkäufer oft „im Wald“ unterwegs sind, sodass viel Kommunikation über das Telefon stattfinden muss.

• Abwicklung des internationalen Containerversands mit Verantwortung für Exportdokumente und Akkreditive
• Planung und Koordination der Logistischen Prozesse mit Schwerpunkt auf Einhaltung von Vereinbarungen und Sicherstellung von Qualität, Lieferung und Quantität
• Sie handeln proaktiv und sind durch Nachverfolgungsprozesse und laufende Dialoge im Mittelpunkt des Geschehens
• Sicherstellung des korrekten Versands und der Frachtabwicklung in Zusammenarbeit mit Spediteuren, Verladern und Waldbesitzern.
• Enger Dialog mit dem indischen Büro bezüglich Dokumentenmanagement
• Kontinuierliche Sicherstellung von Effizienz und Fortschritt, z. B. durch Teilnahme am Digitalisierungsprozess

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Logistik-/ Speditionsbranche oder Vergleichbares:

• Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung aus der Speditions- oder Linienschifffahrtsbranche, vorzugsweise mit Kenntnissen über verderbliche und frachtempfindliche Produkte
• Erfahrungen mit internationaler Containerschifffahrt/Logistik und Kenntnisse über Exportdokumente und Akkreditive gehörten bereits zu Ihrem Alltag.
• Sie sind sowohl intern als auch gegenüber Geschäftspartnern ein starker Kommunikator und haben eine wirtschaftliche Denkweise zusätzlich zu einem operativen Ansatz für Ihre Aufgaben
• Pflege der außenhandelsrechtlichen Stammdaten und Unterstützung in der Erstellung und Auswertung von Reportings
• Es ist eine unbedingte Voraussetzung, dass Sie über gute mündliche und schriftliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch verfügen. Kenntnisse weiterer Fremdsprachen wären von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (besonders Excel)
• Affinität im Umgang mit IT-Anwendungen (Sie haben möglicherweise bereits mit dem ERP-System Navision gearbeitet)

In dieser Position wünschen wir uns jemanden, der kundenorientiert agiert, über ein hohes Maß an Teamorientierung verfügt und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke besitzt. Sie sind fähig verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und haben keine Angst davor Fehler zu machen, und wenn Ihnen doch ein Fehler unterlaufen sollte, sind Sie der Typ Kollege, der zu seinen Entscheidungen steht. Außerdem erwarten wir, dass Sie Ihr Wissen weitergeben und Ihre Kollegen weiterentwickeln.

Eine attraktive Vollzeitstelle in einem sich entwickelnden Nischenunternehmen, in der Sie die Möglichkeit haben, sich im Zusammenspiel mit kompetenten und engagierten Kollegen weiterzuentwickeln, die Wert auf gute Stimmung, Arbeitszufriedenheit und ein gutes Arbeitsumfeld legen.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Gründliche Einarbeitung in die Stelle und die anstehenden Aufgaben
• Eine interessante und selbständige Mitarbeit in einem internationalen Team mit erfahrenen und engagierten Kollegen in unserem Büro in Wietze
• Eine familiäre, persönliche Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Eine Zusammenarbeit mit Kollegen, bei der jeder zum Erreichen gemeinsamer Ziele beiträgt
• Es besteht die Möglichkeit für Homeoffice
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bonuszahlung (Erfolgsabhängig)
• Das Gehalt wird individuell nach Qualifikation und Erfahrung ausgehandelt