Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) im Logistikzentrum

Rexel. Feel the energy.

Hier erwartet dich eine Welt voller Möglichkeiten. Nicht einfach ein Job, eine echte Aufgabe. Im Kontext von Energiewende und Digitalisierung an der Seite unserer Kunden #fastforward vorausgehen. Und du bist mittendrin. In einem Team voller Kraft und Energie, das #zusammen Erfolg und Spaß hat. In dem du Perspektiven hast und dich entwickelst. Du profitierst von einem modernen Arbeitsumfeld, das #rexellent ist und dir viel Freiraum lässt.

Wir suchen dich und deine Energie ab sofort für unser Logistikzentrum Frankfurt.

• Du bist die rechte Hand von dem Leiter (m/w/d) des Logistikzentrums
• Du sichtest und bearbeitest die Eingangspost 
• Du überprüfst eingehende Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
• Du bist verantwortlich für das Anlegen neuer Mitarbeiter im Zeiterfassungssystem sowie das Bearbeiten von Zeitkorrekturen und Urlaubsanträgen
• Du koordinierst die Einsätze von Zeitarbeitnehmern in Absprache mit den Fachbereichen
• Du erstellst Auswertungen aus dem Zeitmanagement-System (u. a. Überstunden, geleistete Arbeitsstunden im Logistikzentrum) auf Anforderung des Vorgesetzten
• Du erstellst Präsentationen und kümmerst Dich um das Ablegen und Archivieren von Dokumenten unter Beachtung gesetzlicher und interner Bestimmungen
• Du führst Reisebuchungen (u. a. Bahnreisen, Mietwagen, Hotelbuchungen) für alle Mitarbeiter am Logistikstandort durch

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation 
• Idealerweise bringst Du mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich mit 
• Fundiertes Fachwissen der Beschaffung.- Bestell.- Margen.- und Supply Chain Prozesse wäre wünschenswert
• Du überzeugst durch einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Du punktest durch ausgeprägte Serviceorientierung sowie einem hohen Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Eine proaktive Arbeitsweise sowie Organisations- und Planungsgeschick zeichnen Dich aus
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift 

• Eine interessante Stelle in einem stetig wachsenden Unternehmen, das Wert auf eine nachhaltige Entwicklung legt und soziale Verantwortung übernimmt
• Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungswege
• Sicherer, moderner und organisierter Arbeitsplatz
• Ein freundliches, aufgeschlossenes Mitarbeiterumfeld
• Attraktive Vergütung in Verbindung mit einer Art Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Sozialleistungen, attraktive Mitarbeiterrabatte sowie weitere Benefits 
• Sportangebot über den Firmenfitness-Anbieter Urban Sports Club
• Strenge Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen für COVID-19