Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf

An unserem Institut findet Grundlagenforschung in den folgenden Bereichen statt: nichtlineare Optik, Quantenoptik, Nanophotonik, photonische Kristallfasern, Optomechanik, Quantentechnologien und Biophysik. Dafür rekrutieren wir die besten Wissenschaftler*innen weltweit, die an den wirklich großen wissenschaftlichen Fragen arbeiten, und wir geben Ihnen dafür alles, was sie brauchen - so entsteht das Wissen von morgen.
Am Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts sind derzeit circa 300 Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Nationen tätig. Werden auch Sie Teil unseres Teams, denn wir bringen Licht ins Dunkel.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf
in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art gemäß Vergaberecht, wie z. B. wissenschaftliche Geräte, technisches Zubehör, EDV-Equipment einholen und Auswerten von Angeboten
Überwachung von Lieferterminen
Prüfung, Bearbeitung und Buchung von Lieferantenrechnungen
Abwicklung sämtlicher Zollformalitäten im Import und Export
Kommunikation mit Zollbehörden und externen Dienstleistern
Vertretung der Warenannahme

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Groß- und Außenhandelskaufmann [m/w/d]), idealerweise erste Berufserfahrung in der Einkaufssachbearbeitung sowie im Zollbereich
Erfahrung in einem wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Umfeld, erworben durch eine berufliche Tätigkeit, ist von Vorteil
Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sind wünschenswert
Kenntnisse im Zollwesen sind wünschenswert
Gute Kenntnisse in SAP R/3
Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Verhandlungskompetenz, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen, hohe Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein gutes Arbeitsklima in einem freundlichen Team. Sie haben die Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung. Es handelt sich um eine befristete Position. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation und Erfahrungen nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Es erwarten Sie weitere Sozialleistungen wie eine zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und regelmäßige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen; wir unterstützen Sie daher gerne bei der Suche nach geeigneten Kinderbetreuungseinrichtungen.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich spätestens bis zum 15.11.2024 über unser Onlinebewerbungstool .

Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts
Staudtstraße 2
91058 Erlangen
Deutschland
mpl.mpg.de