Mitarbeiter Export & Zoll (m/w/d)
31.03.2026
IIM GmbH
Suhl
Anstellungsart
Festanstellung Vollzeit
- Erstellung von Versandpapieren: Komplette Abwicklung der Exportdokumentation (Handelsrechnungen, Packlisten, Ausfuhranmeldungen via ATLAS).
- Abwicklung von Ursprungszeugnissen: Beantragung und Verwaltung von Ursprungszeugnissen sowie weiteren Präferenznachweisen (z. B. EUR.1) bei der IHK und zuständigen Behörden.
- Nachfassung für den Versand: Proaktive Sendungsverfolgung (Tracking), Klärung von Zustellproblemen und Kommunikation mit Speditionen zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen.
- Kontrolle der Transportkosten: Prüfung und Kontierung von Frachtrechnungen sowie Überwachung und Auswertung der vereinbarten Frachtraten und Logistikkosten.
- Zollrechtliche Einstufung: Tarifierung von Waren (Einreihung in den Zolltarif) und Überprüfung von Sanktionslisten.
- Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, der Produktion und dem Lager zur Koordination internationaler Sendungen.
- Dienstleistersteuerung: Auswahl und Beauftragung von Kurier- und Speditionsdienstleistern unter Berücksichtigung von Kosten und Servicequalität.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Außenhandelskaufmann/-frau.
- Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie in den aktuellen Incoterms.
- Sicherer Umgang mit Zollsoftware (z. B. ATLAS) und ERP-Systemen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel zur Kostenkontrolle.
- Höchste Sorgfalt und Detailgenauigkeit.
- Starke analytische Fähigkeiten zur Überwachung und Optimierung von Transportkosten.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein gegenüber gesetzlichen Vorschriften.
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Logistikdienstleistern.
- Organisationsgeschick, um auch bei komplexen internationalen Sendungen den Überblick zu behalten.