Mitarbeiter Auftragsabwicklung Versand / Export (m/w/d)

Hochwertige Kaffeemomente schaffen

Die Hemro Group ist eine globale Gruppe von Innovatoren, die mit ihren vier weltbekannten Marken die fortschrittlichste Kaffeemahltechnologie der Welt entwickelt: Mahlkönig, Ditting, Anfim und HeyCafé.

Als führender Hersteller von Kaffeemühlen, Mahlwerken und Technologielösungen haben wir uns zu Spitzenleistungen verpflichtet - von der Produktion bis hin zu unseren Bemühungen um Nachhaltigkeit und darüber hinaus - damit jeder einen hochwertigen Kaffee genießen kann. Unter dem Dach der Hemro Group bieten unsere Marken ein umfassendes Angebot an bewährten Kaffeemühlenlösungen für Kaffeeketten, Coffeeshops, Röstereien, Einzelhändler und Home Baristas. 

Die Mühlen der Hemro Group werden in unserem Innovations- und Technologiezentrum in Zürich entwickelt und in unseren drei Produktionsstätten in Deutschland, Italien und China hergestellt. Unsere Vertriebspartner verkaufen unsere Produkte in über 100 Ländern. Unsere globale Erreichbarkeit macht Hemro zu einem zuverlässigen Partner auf der ganzen Welt.

Mit mehr als 320 Teammitgliedern arbeitet unsere vielfältige Gruppe von Innovatoren, Ingenieuren, Kaffeeexperten und Kreativen weltweit zusammen, um eine bessere Zukunft für Kaffee zu entwickeln. Durch den innovativen Geist unseres Unternehmens werden die Teams ermutigt, die Grenzen der Kaffeemühlentechnologie zu erweitern. Das Ergebnis sind Innovationen wie Mahlkönigs "Grind-by-Weight"-Technologie, die die Branche in Richtung einer nachhaltigen, dauerhaften Zukunft des Kaffees voranbringen.

• Verantwortlich für die nationale und die internationale Versandabwicklung
• Erstellung der Lieferpapiere, wie Lieferschein, Rechnung und Ausfuhrbegleitdokumente 
• Erstellung der Importpapiere (z.B. EUR.1, ATR und UZ, präferenzieller Warenursprung), diese unter Berücksichtigung der länderspezifischen Anforderungen
• Platzierung der Sendungen gemäß Absprache bei Kurier- und Speditionsdienstleistern einschließlich der Nachverfolgung 
• Versanddokumentation, Verwaltung der Gelangensbestätigungen sowie Erstellung und Versand von Rechnungen
• Schnittstelle zwischen dem Customer-Service, der Produktionsplanung und der Logistik
• Mitwirkung beim Retouren- und Reklamationsprozess 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Berufserfahrungen im Bereich Exportabwicklung, Präferenzrecht 
• Idealerweise erste Erfahrungen mit der Software SAP sowie DAKOSYGE
• Als Organisationstalent bewahrst Du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Gerne arbeitest Du im Team und kannst ebenso selbständig agieren 
• Sicher in deutscher und englischer Sprache 

• Hybrides Arbeiten
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
• Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Pensionskasse
• Geburtstagsgutschein und Jubiläumsprämien
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Eine umfassende Einarbeitung