Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung Ersatzteillogistik

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

• Die Unterstützung des Hauptabteilungsleiters und die selbständige Übernahme von wiederkehrenden Managementaufgaben gehört zu Ihren Hauptaufgaben
• Sie arbeiten außerdem bei Planungs- und Steuerungsaufgaben mit
• Das Nachhalten von Aktionen in der Hauptabteilung und die Übernahme von Sonderaufgaben sind weitere Bestandteile Ihres Tagesgeschäftes
• Das Monitoring der Kostenstellen der Hauptabteilung inkl. der Erstellung von Kostenreports liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
• Die thematische Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Kundenbesuchen ist eine weitere spannende Zusatzaufgabe
• Sie übernehmen die Reiseplanung und Koordination von Terminen
• Sie unterstützen die Kollegen bei der Anwendung der Tools Jira, Confluence sowie Contract
• Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Stellen sowie zu den anderen Assistenzen des Bereichs
• Darüber hinaus fällt die die Vorbereitung, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen sowie von Markt- Kunden- und Wettbewerbsanalysen in Ihr Aufgabenfeld
• Die Planung und Koordination von internen und externen Aus- und Weiterbildungen rundet Ihr spannendes Betätigungsfeld ab

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung sowie relevanten Zusatzqualifikationen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit erster Berufserfahrung
• Sie sind sehr routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie SAP
• Sie bringen Kenntnisse in der Ersatzteillogistik, der Auftragsabwicklung sowie im Innendienst mit
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Anwendung von Jira und Confluence oder eine hohe Affinität für eine schnelle Einarbeitung
• Eine selbständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise ist selbstverständlich für Sie
• Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent mit Teamfähigkeit und Empathie
• Sie kennzeichnet eine hohe Belastbarkeit, Selbstbewusstsein und ein sicheres Auftreten
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab, ein Plus sind weitere Fremdsprachen