Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung SCM, Logistik, Auftragsmanagement

Wir sind ein inno­vatives, welt­weit agieren­des Medi­zin­tech­nik-Unter­neh­men mit mehr als 100 Jah­ren Tra­di­tion und außer­ge­wöhn­lichem Know-how in der me­di­zi­ni­schen und tech­nischen En­dos­kopie. In enger Zu­sam­men­ar­beit mit der medi­zini­schen Wis­sen­schaft ent­stehen immer neue Pro­dukt­ideen für neue Appli­ka­tionen.
Moderne Ferti­gungs­tech­no­logien und welt­weit über 1800 fach­kom­pe­tente Mit­ar­bei­ter­in­nen und Mitar­beiter sind der Garant für das Ent­wickeln, Produ­zie­ren und Ver­trei­ben von Pro­duk­ten und Pro­dukt­sys­te­men von höch­ster Quali­tät und An­wen­der­si­cher­heit für die Hu­man­medi­zin sowie für die Indu­strie in über 100 Ländern.

• Verantwortungsvolle Assistenz: Sie unter­stützen bei strategischen und operativen Aufgaben und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Effiziente Organisation: Sie koordinieren Termine, Meetings und Schulungen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
• Kommunikationsdrehscheibe: Sie sorgen für einen hierarchieübergreifenden, klaren Informationsfluss
• Erstellung von Unterlagen: Berichte, Auswer­tungen, Präsentationen und Protokolle – Sie bereiten alles professionell und präzise auf
• Investitionsplanung: Sie sammeln alle rele­vanten Kosten- und Projektdaten, bereiten die notwen­digen Unterlagen auf und sorgen dafür, dass diese termingerecht an den entsprech­enden Verteilerkreis weitergeleitet werden
• Kostenstellenkontrolle: Sie überwachen die Budget­einhaltung in den jeweiligen Kosten­stellen und analysieren Abweichungen
• Büromanagement: Sie stellen sicher, dass das Büro effizient läuft, indem Sie Material­beschaffung und Reisekoordination übernehmen
• Projektunterstützung: Sie begleiten Projekte und stellen sicher, dass alle Fäden zusammenlaufen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer ver­gleich­baren Assistenzposition
• Mit Ihrem emphatischen und diplomatischen Geschick agieren Sie wertschätzend und konstruktiv
• Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikations­fähigkeit vermitteln Sie Informationen klar und präzise und treffen in jeder Situation den passenden Ton
• Sehr gutes Organisations- und Koordinations­talent
• Eine hohe Eigeninitiative und Engagement zeichnen Sie aus
• Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditions­reichen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen, das seit Jahrzehnten für seine Innovationskraft und Qualität bekannt ist
• Ein wertschätzendes Umfeld und einem offenen, teamorientierten Betriebsklima
• 30 Tage Urlaub und 6 zusätzlich bezahlte Freizeit­tage pro Jahr. Gleitzeitstunden können kombiniert mit Feiertagen, Urlaub und Freizeittagen flexibel abgebaut werden
• Eine attraktive Vergütung, betriebliche Alters­vorsorge und weitere Benefits, die Ihre Arbeit bei uns noch angenehmer machen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige berufliche Sicherheit und Stabilität bietet