Kaufmännischer Mitarbeiter Versand und Logistik (m/w/d)

Wir, die HUMANA Kleidersammlung GmbH, sind als mittelgroßes Unternehmen seit über 30 Jahren im Bereich ökologischer Wiederverwendung von Bekleidung tätig. Wir sammeln deutschlandweit Altkleidung und Schuhe und sortieren diese mit dem Ziel, das möglichst viel wieder getragen wird. Zu unseren Leitsätzen zählen Nachhaltigkeit, Klimaschutz und soziale Verantwortung. Durch die Wiederverwendung und Verwertung von Alttextilien schützen wir die Umwelt und schonen Ressourcen. Als Social-Business Unternehmen verwenden wir unsere Gewinne zur Förderung von Entwicklungsprojekten im Globalen Süden.

In Ihrem Aufgabenfeld tragen Sie Verantwortung für die Versandlogistik unseres Unternehmens und übernehmen zusätzlich Arbeitsaufgaben aus dem Verwaltungsbereich.

• Planung und Organisation des Versands unserer Produkte in Abstimmung mit der Verkaufsabteilung und der Sammlungsleitung unter Berücksichtigung der Erfordernisse der verschiedenen Lagerstandorte
• Koordinierung und Disposition von Ladeaufträgen in Absprache mit den Frachtpartnern und Ladestellen, Übermittlung der verbindlichen Ladeaufträge
• Kommunikation mit den Ladestellen, Unterstützung der Ladestellen am Ladetag, Prüfung und Freigabe der Frachtdokumente
• Erstellung und Bearbeitung von Ausfuhranmeldungen beim Zoll über die IAA-Plus, Kontrolle und Überwachung der notwendigen Dokumentation für die Ausfuhr und den grenzüberschreitenden Versand
• Erstellung der Ausgangsrechnungen und begleitender Dokumente
• Beschaffung und Verhandlung von Frachtangeboten Straßen- und Seefracht in Abstimmung mit der Verkaufsabteilung und Sammlungsleitung
• Pflege der Kontakte zu Logistikunternehmen und Ausbau der Frachpartnerschaften
• Entwickeln und Umsetzen von Routinen und Standards, kontinuierliche Optimierung der Prozesse
• Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben aus dem Bereich Verwaltung

• wünschenswert: Vorerfahrung aus dem Bereich Logistik/Transport
• sehr exaktes Arbeiten auch unter Zeitdruck im dynamischen Tagesgeschäft
• Kommunikationsstärke, Fähigkeit zur präzisen Kommunikation und der Anpassung von Form und Ton an die Erfordernisse
• strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
• Fähigkeit zum lösungsorientierten Handeln
• starke eigene Motivation und Teamfähigkeit
• Vertragssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Bürokommunikationssoftware (Word, Excel)
• Einwandfreies Führungszeugnis, geordnete wirtschaftliche Verhältnisse

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsfeld mit vielen unterschiedlichen Kontakten und Herausforderungen
• ein kleines Team mit enger kollegialer Zusammenarbeit und hoher Eigenmotivation
• kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, eine positive und ungezwungene Arbeitsatmosphäre
• eine auf Langfristigkeit ausgelegte Zusammenarbeit
• nach Absprache: flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitszeiten, Arbeit z.T. aus dem Homeoffice möglich
• Mitarbeit in einem international ausgerichteten Unternehmen, das bereits seit Jahrzehnten im Bereich der textilen Kreislaufwirtschaft etabliert ist
• die Möglichkeit, aktiv Umweltschutz und Entwicklungszusammenarbeit zu unterstützen
• Jobticket