Sachbearbeiter*in Zoll, Warenversand, Warenannahme, Lagerlogistik

Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren YouTube-Kanal.

Sachbearbeiter*in Zoll, Warenversand, Warenannahme, Lagerlogistik

Kennziffer: FM 2024/9

Die Abteilung Logistik-Zoll ist ein motiviertes und qualifiziertes Team und unterstützt serviceorientiert den nationalen und internationalen Warenverkehr für das Helmholtz-Zentrum Berlin.
Als Mitarbeiter*in dieser Abteilung mit den Schwerpunkten Zoll, Warenversand, Warenannahme und Lagerlogistik erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Erfahrungen und Ihr Know-how gezielt einbringen können.

Zollabwicklung beim Im- und Export von Gütern und Materialien

• Auswahl sowie termingerechte Einleitung eines geeigneten Zollverfahrens bei Im- und Exporten von Materialien und Waren unter Berücksichtigung der vorgegebenen Fristen für den Versand
• Durchführung und Überwachung der abzuwickelnden Zoll­vorgänge bei Im- und Exporten von Materialien und Waren unter Einhaltung der jeweils relevanten Zoll­vorschriften und rechtlichen Vorgaben
• Erstellung bzw. Überprüfung der jeweils erforderlichen Export- und Import-Dokumentationen
• Prüfung der Einhaltung aller steuer­rechtlichen Vorgaben, insbesondere in Bezug auf die ordnungsgemäße Entrichtung der Einfuhrumsatzsteuer (EUSt)
• Zentrale Ansprechperson in Bezug auf Zollangelegenheiten jeglicher Art, einschließlich der Kommunikation mit den jeweils beteiligten Fachabteilungen

Nationaler und internationaler Warenversand

• Fachgerechte Anleitung der Versender beim nationalen und internationalen Warenversand hinsichtlich der ordnungs­gemäßen Durchführung und Sicher­stellung der Einhaltung aller relevanten nationalen und internationalen Rechtsvorschriften
• Recherche und Einholung von Angeboten für den adäquaten Transport von Gütern unter Berücksichtigung einer Vielzahl von Spezialanforderungen
• Erstellung und ggf. Vervollständigung der erforderlichen Versandunterlagen
• Kommissionierung und Kennzeichnung von Sendungen entsprechend den geltenden Rechtsvorschriften

Warenannahme und -ausgabe, Lagerlogistik

• Eingangsprüfung der gelieferten Ware, ggf. vor Ort, auf Vollzähligkeit und Unver­sehrtheit und ggf. Einleitung eines Mängelrügeverfahrens
• Prüfung und Erfassung der Lieferungen im ERP-System
• Führen von Flurfördermitteln (z. B. Gabelstapler)
• Disposition und Organisation des Maschinen-, Werkzeug- und Halbzeuglagers
• Abwicklung von Lageraufträgen und Bearbeitung von Zuschnitten gemäß Beauftragung

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf
• fundierte Kenntnisse im Zollwesen und der kaufmännischen Abwicklung von Lieferungen und Leistungen gemäß Beschaffungsordnung und VOL sowie hinsichtlich der Wareneingangskontrolle
• Berechtigung für Hebe- und Flur­förderzeuge (Flurfördermittelschein) oder die Bereitschaft dieses nachzuholen
• sehr gute Fachkenntnisse des Versand­wesens (Export und Import) und der Rechtsvorschriften, unter anderem Zollkodex, HGB, ADR, ADSp, VOL sowie internationaler Liefer- und Zahlungs­bedingungen (z. B. Incoterms)
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP)
• ein umfangreiches technisches Verständnis und fundierte Kenntnisse in Bezug auf Werkzeuge, Halbzeuge und Maschinen sowie Materialien sind von Vorteil
• selbstständige und systematische Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe soziale Kompetenz
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Ansprüche an Ihre Arbeit sowie Gelassenheit und Humor auch in hektischen Zeiten

• die Arbeit in einem der 18 Helmholtz-Zentren
• die Arbeit im Forschungsumfeld der Wissenschaftsmetropole Berlin
• die Chance, gemeinsam mit Forscher*innen aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Techno­logien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
• ein sicherer, krisenunabhängiger Arbeitsplatz
• die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• 39 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub
• umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
• Gesundheitsmanagement- und Betriebssportangebote
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Fortbildungsangebote
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• und ein Team, das sich auf Sie freut!