Import/Exportsachbearbeiter (m/w/x) - befristet für zwei Jahre

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.
Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

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Sie werden die stellvertretenden Leitung des Bereichs Distribution/Export am Standort Aalen übernehmen. Dazu gehören u.a. die Übernahme der Verantwortung für Projektversendungen sowie die Projektverantwortung für den Export, die fachliche Führung der Mitarbeiter sowie das Sicherstellen der Aktualität vorhandener Prozess- und Systemdokumentationen. Weiterhin verantworten Sie die Einhaltung von Standards und Regularien im Hinblick auf operative Anforderungen des Außenwirtschaftsverkehrs am Standort Aalen.

Des Weiteren sind Ihre Aufgaben:

• die Organisation und Abwicklung von Exportsendungen sowie diverser Inlandssendungen (Erstellung von z.B. Rechnung, A.TR, Speditionsauftrag, EUR1, Carnet, Ausfuhranmeldungen via Atlas)

• die Abwicklung von Gefahrgutsendungen (entsprechende Schulung ist zu absolvieren - falls nicht vorliegend)

• zusätzlich werden Sie Frachtrechnungen prüfen sowie Gut- und Lastschriften erstellen sowie Gelangensbestätigungs Nachweise prüfen und archivieren

• die Übernahme der Funktion des Ausfuhrreferenten

• die Überwachung der IT-Systeme in Hinblick auf die Einhaltung der gesetzesmäßige Abwicklung von Exportkontroll- und Zollvorgaben und Veranlassung von Änderungsbedarf

• Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Logistikbereich (z.B. Außenhandelskaufmann, Speditionskaufmann, …)

• bestehende Erfahrung im Bereich der Export- und Zollabwicklung

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Flexibilität bezüglich Arbeitszeit

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift