Exportsachbearbeiter (m/w/d)

21.04.2024
Kustan GmbH
Gelsenkirchen
Anstellungsart
Festanstellung Vollzeit

KUSTAN ist Teil einer inhabergeführten, mittelständischen Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren im Bereich des Kunststoffanlagenbaus tätig ist. Als international ausgerichtete Gruppe sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden an drei Standorten in Deutschland vertreten. An unserem Standort in Gelsenkirchen planen und fertigen wir Anlagen und Sonderkonstruktionen aus thermoplastischen Kunststoffen in den Leistungsbereichen Wasser, Chemie, Luft und Technologie.

Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Exportsachbearbeiter (m/w/d) für den Unternehmensstandort Gelsenkirchen


Als Teil unseres Vertriebsteams bist Du die Kommunikationsdrehscheibe zwischen unseren Kunden und Partnern sowie allen intern am Projekt Beteiligten. Hierbei gehört die Exportsachbearbeitung zu Deinen zentralen Aufgaben. 

·         Erstellung und Dokumentation von Versandpapieren gemäß den geltenden Rechtsvorschriften

·         Durchführung und Dokumentation der Exportkontrollen

·         Sanktionslistenprüfung - EU und US-Sanktionslisten

·         Erstellung der Ausfuhranmeldung, Überwachung von Ausgangsvermerken

·         Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen, Nachverfolgung von Auflagen vom BAFA

·         Abwicklungen von Akkreditiven

·         Erstellung von Präferenznachweisen, Ursprungszeugnissen und Lieferantenerklärungen

·         Ansprechpartner IHK, Zoll und Außenwirtschaftsprüfungen

·         Anfordern und Ausstellen von Gelangensbestätigungen gem. Umsatzsteuerrecht

·         Beantragung von Visa, Meldungen Intrahandel

·         Bearbeitung der Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache 


Wen wir suchen? Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Groß- u. Außenhandelskaufmann/-frau Fachrichtung Außenhandel, Speditionskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau und bringst nachfolgende Erfahrungen mit:

  • Berufserfahrung im Bereich Export
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich ERP und Zoll-System
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil

KUSTAN bietet Dir ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, verantwortungsvolle Tätigkeiten mit fachlichen und persönlichen Entwicklungschancen in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten.

  • Eine mittelständische Organisationsstruktur mit flachen Hierarchien die viel Raum für Deine berufliche Entwicklung lässt
  • Branchenübliche Entlohnung sowie eine Gewinnbeteiligung auf Basis des Unternehmenserfolgs
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Urlaubstage 
  • Attraktive Einkaufsvorteile bei namenhaften Marken von corporate benefits
  • Fahrrad-Leasing (Bikeleasing-Service)

Werde Teil unseres Unternehmens und übernehme als Exportsachbearbeiter (m/w/d) abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben. Es erwartet Dich ein hoch motiviertes, freundliches und hilfsbereites Team.

Haben wir Dich neugierig gemacht?

Dann bewirb Dich direkt online. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.